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9月2日 螞蟻寓言-轉貼
2月12日 辦公室的相處倫理辦公室的相處倫理
作者:釋聖嚴 出處:天下雜誌 172期 1995/09 在瞬息萬變、價值觀混亂的社會,人心愈來愈茫然不安,轉向追求內心的清明與安定,成為新趨勢。以研究禪學、指導禪修知名於國際的聖嚴法師,從觀照己心的觀點,談如何面對生命中的任何一種情境,都能不慌不亂,從容處理。
與平輩的相處之道 平輩之間的相處,不可猜疑、不能忌妒、不得輕視、不要攻擊,但應當有公平的競賽、合理的進退。要把平輩當做互助互惠的伴侶,而不是比高比低的對手。 人與人相處,主要是誠懇、同情、關懷、尊敬。這幾個項目應該是對於任何立場的人都很重要的。因為人人都希望不受騙,只要受騙過一次,下一次就不相信你。但是有一些人喜用手腕,即一般所謂的用「術」來帶人。用「術」來與人相處,短時間會有許多的便利,時間一久,他們的計謀被發現之後,人家就會害怕與他們相處。善用術的人,溝通的時候會用手腕,運作的時候會用手腕,讓你不自覺地被他套住。因為他用術的時候,就是利用別人的弱點,利用自己的優點,來控制人。不學無術之人,令人避之唯恐不及,但是遇上不學有術的人也一樣麻煩。技術的「術」,它的原義應該是管理的方法,然而化為心機、令人感覺到是陷入被預設好的圈套,像這種方式的術應該避免。 誠懇是真心的,欺詐則是不真心的,這是非常重要的。誠懇就是要由諒解他人、關懷他人、尊重他人,獲得他人的信賴。 對一般平輩,若能多多付出你的關懷、同情和諒解,他們也同樣會給你多一份關懷、同情和諒解,但也有少數人不會給你回饋,甚至會認為你的關懷是應該的。然而,真的要與朋友、同事相處得很融洽,主動地付出你的關懷、同情、諒解,是非常必須的。
與屬下的相處之道 至於要如何與部屬相處?首要是尊重部屬,不要把他們當成工具來看待,也不要把他們當成墊腳石來利用,應該要把他們當成共事互利的夥伴,是自己的手足,希望他們能更努力、更有成長,要不斷關心、照顧、提拔他們,處處為他們設想,替他們解決困難、承擔責任。 雖然有些人提攜不起來,因為限於先天的資質、條件,任憑你怎麼訓練他,他就是無法自立、自主。但是一家公司或機關,如同機器一樣,有大的齒輪,也要有小的齒輪,要有大的螺絲釘,也要有小的螺絲釘,所以還是要一視同仁關懷他們,協助他們,照顧他們身心的健康、家庭的安定、工作職務的勝任愉快。假使主管們都能夠這般地付出無盡的關懷,一定能與部屬相處得很好。 對於新進員工,則要讓他們深刻地認識企業文化,並領會未來的使命感,但絕對不要趕鴨子上架,愛之適足以害之。新進員工進步快當然很好,進步得慢些也是正常。一旦他們在基層待久些,任何人都會期望自己能夠成長。因此,在新進的階段,對他們的期許要高,訓練要認真,質的要求則不能太高,使他們內心充滿了希望,卻沒有心理上的壓力,要讓他們自己期望自己,把工作做好。
與上司的相處之道 至於如何與主管相處? 做上級的人,多半是喜歡部屬跟他們有良好的默契,能為他們分勞解憂。不與上級頂撞抗爭,為他們少製造麻煩,多一點幫助。 應該替上級的人設想,在工作發生困難時,首先自行克服,不要老是提出問題,讓上級的人頭痛,上級交下的任務,如果不是很匆促的話,最好能自己用心去研究,盡力去考察,以全心全力來達成任務,擬妥幾個可行方案,提供上級選擇,請示上級指導。不要把任何問題都推給上級去處理,發生任何狀況,不要都等待上級的人來解決。因為主管需要的部屬,是能夠幫忙他們分擔責任與工作的人,而不是時常找他們麻煩的人,何況只有經辦人自己對他所經辦的工作最熟悉,要不然,主管何必任用他?主管階層的人一定很希望能用到得心應手的部屬,不僅是能用他們的手或腳,而且能用他們的頭腦和心。 身為部屬的人遇事都當為主管階層的人設想,而且要為他們分擔部份責任,不要盡把責任、過失推到上級主管去。中階主管也不要輕易運用上級的權威,任何事情都說,這是上面交代要這樣辦的,經常不替上級負責任,只管傳達命令說這是老闆講的、這是老闆的意思;應該要說,這是經過決策層次召開會議決定的,依實際的情況,需要這樣子做。一個機構的決策層次,大概包含董事長、總經理、主管群、顧問群等,最高的、最後的決策,當然是老闆的意見,雖有其主觀的成分,但是也必有其客觀的因素。因此已經通過中階幹部而提出的意見,中階幹部就不可以說這是老闆要交辦的事。 中階主管平日則要常常對部屬說,這是老闆對員工們的關懷,這是老闆的道德理念,這是老闆說的公司理念,這是老闆的經營哲學,這是老闆對員工的勉勵,這是老闆希望完成的社會責任等,如果能這樣做,便會將老闆鞏固成這個機構的領導中心,是精神的、方向的,不是權威的、高壓的。 在這方面,位於中階的主管們以及為人屬下的人,對於上級交代的任務,必須弄得清清楚楚,然後化成自己心中的任務,將自己變成老闆的化身,全心投入來完成工作,老闆的事就是自己的事。(作者為法鼓山農禪寺住持、法鼓山中華佛學研究所創辦人,莊素玉採訪整理)
12月21日 所有員工在職時都很重要,離職後都不重要!!!記得以前有位同事離職前多拉了幾個人走, 以為會對公司的業務造成影響, 經我觀察的結果做了結論:完全沒有影響, 缺人找人,頂多資深員工辛苦點, 對公司來說,「所有員工在職時都很重要,離職後都不重 要」,沒有一個員工是非留不可的,這似乎就是職場常態 近20年以來,我長時間在美台兩地以理財專家的立埸談理財, 幫助客戶及社會大眾做好理財。 我常強調做好理財的目的是錢盡其用,讓錢發揮最大的效用, 一個相關的重要原則就是凡事講究划算。 我覺得以這樣的現實觀點來看工作, 和我倡議的『回到蠻荒』觀點倒是有相通的地方, 那就是不做徒勞無功的事,或沒有成果的事。 蠻荒的動物都能秉持這樣的原則工作。 所以依現實的原則看工作, 現代人工作的目的應該只是為了能賺錢, 除此以外無他。 以下是探討這類觀點的專家所提供的一些工作原則,不妨做 為參考: 原則 1:工作真的只是一份工作 不要期待工作與生活能兼顧, 事實上也沒幾個人能將工作與生活成功的整合起來, 工作並不是生活,我們工作是為了要過生活,或保有 自己所喜歡的生活。 想想看,你一天或一個禮拜能有多少時間和家人相處, 或和親朋好友去做一些你喜歡做的事, 就可以知道要兼顧工作與生活是不可能的。 工作只是工作,目的是為了賺錢。 原則2 :不要害怕換工作 工作既是為了賺錢, 只要可能賺更多錢, 或做起來更愉快、更有滿足慼,何妨就換工作? 而且,以這樣的原則換工作,收入當然會越換越多, 跳槽可能也會變得稀鬆平常。 只要每次工作時都全力以赴,有稱職的表現, 對雇主和業界都能交代,應該隨時可以找到下一個工作的機 會。 原則 3:一鳥在手勝過十鳥在林 很多公司都聲稱他們有優渥的福利制度,包括退休金計劃。 可是不斷有事實告訴我們,越來越多的人在屆滿退休之前就 失去工作了。 所以爭取眼前的福利可能更實際,比較值得期待, 例如包括健康醫療保障在內的團體保險、托嬰照顧、親職休 假、績效獎金的分發,增 加加班費或年終獎金等等。 原則4:謀生本事不厭其多 新世紀的工作與收入可能會變得不穩定, 產業的興衰或輪替也會變得快速無比, 在同一家企業內辛苦一輩子可能會以失業收場。 所以橫向拓展各方面的技能, 會比縱向的在企業的組織內向上攀爬追求位高權重還要實 際。 其實現在已有不少企業也『學會』了一些聰明的技巧, 對授予好聽的高階職位並不吝惜,可以讓你擁有耀眼的頭 銜,但對薪資增加並沒有多大幫助。 與其追求這種虛名,不如讓自己能具備十八般武藝可以多方 面賺錢,隨時跳槽。 原則5 :做好份內工作就回家去 再提醒你,工作只是工作, 公司少了你一個人的工作,照樣可以運轉下去。 踏實的學習你的工作所該具備的技能,努力做好你的工作, 但不要奢望你可以憑一己之力多為公司創造多少業績或產 能。不要因此耗掉你大量的私人時間,讓自己從生活中抽離出 來。記住,做好自己份內的工作,然後回家去。 原則 6:遠離辦公室政治 你工作的目的是為賺取合理的收入,而不是追求虛名與權 位,所以不用在心思在辦公室政治上。 當紅炸子雞可能因改朝換代而去職走路, 被冰凍的失志衰老也可能鹹魚翻身。 與其耗費時間介入這些無實際意義的辦公室鬥爭, 不如多花時間在自己的家庭。 12月12日 大風無法撼搖一座山!
11月28日 如果~~那麼~~郭台銘說:
一、如果 妳的工作,任何人都可以取代。 二、如果 (1)你從未將部門業績目標時時刻刻放在心中。 (2)你從未想過個人目標攸關部門目標達成。 (3)送樣後,從未想過結果如何,為什麼沒消息。 (4)報價後,從未追蹤為什麼沒有訂單,差多少可以成交。 (5)訂單多了,從未去想怎麼回事,隨波逐流、隨客戶起舞。 (6)訂單少了,不去追查什麼原因,毫無感覺、毫無動作。 (7)你從未想過在客戶面前更專業、更守信。 (8)工作不規劃、時間不管理、成本不控制、客戶不教育。 (9)你認為開發新客戶、新市場是麻煩的、痛苦的。 那麼,你不夠格做一個稱職的業務人員, 你在是我們大家的負擔。 與你共事,我很疲勞。 沒有良好的服務做後盾,一切效果會打折扣, 我們便成口才一流、品質二流、服務三流的公司。 四、如果 (1)有罵沒有稱讚、有懲罰沒有獎勵。 (2)對企業有利的,不立刻行動。 (3)經常把〝再看看〞、〝再研究〞掛在嘴邊。 那麼,我也只能偷偷的說, 你不是一個稱職的老闆。 我不能多說,畢竟你還是我的老闆。
結語
(1)我不是天才,因為天才只能留在天上, 我們頂多是人才,但要有執行力才算數。 每個人每天都會有時間的壓力、品質的壓力、 成本的壓力及業績的壓力, 沒有壓力不是〝工作 "而是〝 玩耍〞。 本人深有同感,欠缺壓力還會使我衰老。
(2)去年,我們的表現平平。 今年,我們目標都已確定, 時間過了幾個月,雖然暫時達成率不佳, 但我仍深具信心,景氣、政治並不可怕, 怕的是沒有危機意識,沒有檢討的能力, 沒有執行的能力。
我有一個夢:
我希望你們在組織中都有不可被取代的地位。 在客戶心中有不可被取代的地位。
8月2日 比爾蓋茨的做人十理 ~世界最受尊敬“商業領袖”的人生體驗比爾蓋茨的做人十理 ~世界最受尊敬“商業領袖”的人生體驗
比爾蓋茨的業界地位僅次于杜拉克,據權威英國《金融時報》調查:全球25個國家的1000位CEO、基金經理認為: 『微軟仍是最受尊敬的公司,並在企業創新、投資價值兩項中排名第一。』,調查結果發現:『商界舵手最重要的
表現,是越來越注重領導的創新能力。在企業增長方面的突出表現,是穩中求勝的理念轉而改為主動出擊的新思維
。』今天的比爾‧蓋茨成為最受尊敬的商界領袖,其地位和影響力僅次于世界管理學之父杜拉克。蓋茨先生在一次
講話中,語重心長地講了他的十條忠告,相信會對大家有所啟發。
蓋茨的十條“金口玉言”~ 1 .社會充滿不公平現象。你先不要想去改造它,只能先適應它。 (因為你管不了它)。 2 .世界不會在意你的自尊,人們看的只是你的成就。在你沒有成就以前,切勿過分強調自尊。 (因為你越強調自尊,越對你不利)。 3 .你只是中學畢業,通常不會成為CEO,直到你把CEO職位拿到手為止。 (直到此時,人們才不會介意你只是中學畢業)。 4 .當你陷入人為困境時,不要抱怨,你只能默默地吸取教訓。 (你要悄悄地振作起來,重新奮起)。 5 .你要懂得:在沒有你之前,你的父母並不像現在這樣“乏味”。你應該想到,這是他們為了撫養你所付出的巨大代價。 (你永遠要感恩和孝敬他們,才是硬道理)。 6 .在學校里,你考第幾已不是那麼重要,但進入社會卻不然。不管你去到哪里,都要分等排名。 (社會、公司要排名次,是常見的事,要鼓起勇氣競爭才對)。 7 .學校里有節假日,到公司打工則不然,你幾乎不能休息,很少能輕鬆地過節假日。 (否則你職業生涯中一起跑就落後了,甚至會讓你永遠落後)。 8 .在學校,老師會幫助你學習,到公司卻不會。如果你認為學校的老師要求你很嚴格,那是你還沒有進入公司打工。 因為,如果公司對你不嚴厲,你就要失業了。
(你必須清醒地認識到:公司比學校更要嚴格要求自己)。 9 .人們都喜歡看電視劇, 但你不要看,那並不是你的生活。只要在公司工作,你是無暇看電視劇的。 (奉勸你不要看,否則你走上看電視連續劇之路,而且看得津津有味,那你將失去成功的資格)。 10 .永遠不要在背後批評別人,尤其不能批評你的老板無知、刻薄和無能。 (因為這樣的心態,會使你走上坎坷艱難的成長之路)。 這十條金科玉律般的職工座右銘,我建議作為職工必讀的經典之作。要把它張貼在自己工作生活的牆上, 經常閱讀反省,對我們大有好處。比爾‧蓋茨之成為最受尊敬的人,成為近十年“世界首富”, 恐怕一個重要道理正在于此。
大家放眼望去會發現:大凡成功者,在談到成功時,很少談“做事”,而都在講“做人”。因為不會做人, 就不會做事,就會走上無為的一生,或走上大起大落坎坷艱難的不歸之路。著名經濟學家茅于軾先生說:
7月26日 分享:張小燕兵法5招 帶人帶氣氛主題: Fwd: 張小燕兵法5招 帶人帶氣氛 > 帶人帶氣氛,凡事留三分! > > 今週刊訪問張小燕的片斷 > > 〝妳不是要讓主管喜歡妳,而是要讓它需要妳〞 > > 除了才華,張小燕很要求員工要有自我反省的能力: > 我很不喜歡員工來和我說:『主管或是 製作人 > 不喜歡我……。』 > > 張小燕認為,要成為一個及格的員工、成功的藝人, > > 不應該想別人喜不喜歡這件事,而是要做到讓別人需要的地步。 > > 我常和公司的小朋友說: > 『你不是要讓主管喜歡你,而是要讓他需要你。』 > > 在張小燕的觀念裡, > 做好自己絕對比讓人喜歡更重要。 > > 小燕兵法5招; > 1、 帶人時,自己要懂,要讓人服氣。 > 2、 > 給員工空間,讓他自由發揮,不要一直盯在屁股後面。 > 3、 > 不能要求別人對你很好,應該做到讓別人覺得你很好。 > 4、 捨了才能得,要先對別人笑,別人才會對你笑。 > 5、 威嚴不在聲音,而是在能力。 > > 鄭丹瑞寫的文章,值得分享: > > 急事,慢慢的說; > > 大事,清楚的說; > > 小事,幽默的說; > > 沒把握的事,謹慎的說; > > 沒發生的事,不要胡說; > 做不到的事,別亂說; > 傷害人的事,不能說; > > 討厭的事,對事不對人的說; > 開心的事,看場合說;傷心的事,不要見人就說; > > 別人的事,小心的說;自己的事,聽聽自己的心怎麼說; > 現在的事,做了再說;未來的事,未來再說。 > > 知人不必言盡 留三分餘地與人 留些口德與己 > 責人不必苛盡 留三分餘地與人 留些肚量與己 > > 才能不必傲盡 留三分餘地與人 留些內涵與己 > 鋒芒不必露盡 留三分餘地與人 留些深歛與己 > > 有功不必邀盡 留三分餘地與人 留些謙讓與己 > 得理不必搶盡 留三分餘地與人 留些寬和與己 > > 得寵不必恃盡 留三分餘地與人 留些後路與己 > 氣勢不必倚盡 留三分餘地與人 留些厚道與己 > > 富貴不必享盡 留三分餘地與人 留些福澤與己 > 凡事不可做盡 留三分餘地與人 留些餘德與己 > 為人處事 常留三分地與人設想 尚存幾分 > > ~懂得放心的人找到輕鬆 > 懂得遺忘的人找到自由 > 懂得開懷的人找到朋友 > 也一定能找到快樂 ~ 4月9日 【分享】永遠不要因為工作不好而辭職有一位老人,獨自住在家裡。他的兒女輪流回來照顧他。後來覺得最好還是住到老人院去比較好,因為他的眼睛已經完全看不見了。 遷入老人院的那一天,服務員牽著他的手告訴他,房間的樣子,牆上的壁畫,窗戶外面是一大片草地,還有水池,這位老人回答說,真的好美,我想我在這裡會很開心。服務員瞪著他,一臉訝異的說,你什麼都看不見,你怎麼知道美不美呢? 講到這裡,你大概已經知道這故事想要說的是什麼了? 我們比那位老人的情況好多了。我們每天早上起來的時候有沒有這麼振奮,這麼積極? 辦公室裡的事好像永遠都做不完。煩惱的事不知道為什麼總是那麼多。房子、車子、小孩的學業,今天的早飯該吃什麼,這些事從未間斷過,就待會兒出門,從車子開出去到抵達停車場,至少會發三次火:有人換車道沒打信號燈;某段路塞車因為有人在路邊並排停車;再有就是亂按喇叭。 想到這裡,怪不得我們真的要做一選擇。選擇今天我要找到美好的事,還是要專注於煩惱的事。我們要選擇感恩、寬容,抑或是要讓抱怨、憤怒來折磨我。我們甚至可以在今天選擇關心他人,對他人感興趣的機會,而不要讓冷漠習慣性的在 心頭。 30年前,我對當時的工作非常不滿,時常抱怨,也多次口頭叫嚷要辭職。有一天一位其他部門的年長主管跟我說,永遠不要因為這個工作不好而辭職、一定要因為另一個工作更好而辭職。 這二句話對我很重要。影響也很大。卅年後的今天,回想起來,他說的真的很有道理。 現在的公司制度不好,下一個工作機構的體制多半也有缺陷。現在的公司不公平,誰能保證新的公司一切都很合理公道。現在的公司有派系,天知道多少公司有同樣的權力鬥爭問題。跟現在的主管處不好,新工作的主管就一定處得好嗎? 因而換工作不是解決辦法。 根本的辦法是改變態度。曾在集中營裡住過,遭受過人類最悲慘的折磨的奧地利心理學家Victor Frankel就認為,人所擁有的「最後的」(last)自由是,我們可以選擇我們的態度。遭遇同樣的打擊,有的人選擇的是絕望,有的人卻選擇了希望。 朋友,你選擇的是什麼?你準備怎樣過這一天? 10月13日 ○ο。°相遇不是用來生氣的°。ο○
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